Privatlívspolitikkur

Januar 2022

Dátuábyrgd hjá Føroya Fimleikasambandi

Vit viðgera persónupplýsingar og hava tí samtykt hendan politikk, sum stutt fortelur tær, hvussu vit viðgera tínar persónupplýsingar.

Gjøgnumgangandi fyri okkara viðgerð er, at vit viðgera persónupplýsingar til ávís endamál og út frá lógligum áhugamálum. Vit viðgera einans persónupplýsingar, sum eru viðkomandi og neyðugir fyri at røkka ásettum endamálum, og vit strika tínar upplýsingar, tá teir ikki eru neyðugir longur.

Kontaktupplýsingar hjá dátuábyrgdaranum

Føroya Fimleikasamband er dátuábyrgdari, og vit tryggja, at tínir persónupplýsingar blíva viðgjørdir í samsvari við lógina á økinum. Kontaktupplýsingar:

Kontaktpersónur: Hjørdis Árnadóttir, skrivari

Bústaður: Eystara Bryggja 30

V-tal: 329002

Telefonnr.: +298 919919

Teldupostbústaður: fimleikur@fimleikur.fo

Heimasíða: www.fimleikur.fo

Viðgerð av persónupplýsingum

Vit viðgera fylgjandi persónupplýsingar:

Íðkaraupplýsingar:

• Vanligar persónupplýsingar:
  • Navn, kyn, føðidato, felagstilknýti, møguliga teldupostbústað, telefonnummar og myndir
• Persónupplýsingar, sum krevja hægri vernd:
  • Møguligar skaðar/sjúkur

Upplýsingar um samskiparar, venjarar og starvsfólk:

• Vanligar persónupplýsingar:
  • Navn, bústað, telefonnummar og teldupostbústað og møguliga mynd
  • Aðrar upplýsingar um álitispostar, aðrar leiklutir í mun til dátuábyrgdaran og peningastovnskontonummar
• Persónupplýsingar, sum krevja hægri vernd:
  • P-tal
  • Upplýsingar um revsiverd viðurskifti
  • Møguligt fakfelagstilknýti

Her fáa vit upplýsingar frá

Vanliga fáa vit upplýsingar frá tær ella frá felagnum, har tú ert limur. Í nøkrum førum kann talan vera um aðrar keldur:

• Almennir myndugleikar, t.d. neyðugir skattaupplýsingar við útgjaldi av lønum
• ÍSF, t.d. upplýsingar um skeiðvirksemi, innstillingar v.m.

Endamálið hjá felagnum við viðgerðini av tínum persónupplýsingum

Vit viðgera tínar persónupplýsingar til greið ásett endamál, tá vit hava eina lógliga heimild.

Lóglig heimild til at viðgera er serliga:

• At viðgerðin er neyðug fyri at fylgja einum heimilaðum áhugamáli hjá sambandinum, har áhugamálini hjá skrásetta ikki ganga framum
• At viðgerðin er neyðug fyri at halda eina avtalu við teg ella felagið, har tú ert limur
• Viðgerð sum fylgi av lógarkrøvum
• Viðgerð við samtykki

Endamálini:

Endamál við viðgerð av íðkaraupplýsingum:

• Gjøgnumføring av ítróttartiltøkum
• At liva upp til lógarkrøv
• Veitan av vørum og tænastum sum feløgini hava bílagt
• Umsiting av limaskapi

Endamál við viðgerð av upplýsingum um samskiparar, venjarar, dómarar, nevndarlimir og starvsfólk:

• Handfaring av uppgávum og skyldum hjá samskiparum, venjarum, dómarum, nevndarlimum og starvsfólki hjá dátuábyrgdaranum
• Yvirlit yvir og betringar av royndum og førleikum, undir hesum skeiðvirksemi
• At liva upp til lógarkrøv
• At útgjalda lønir o.a.
• Umsiting av relatiónini hjá samskiparum, venjarum, dómarum, nevndarlimum og starvsfólki yvirfyri dátuábyrdarum

Vit viðgera bara persónupplýsingar út frá lógligum áhugamálum

Í teimum førum vit viðgera tínar upplýsingar við støði í eini vigan av áhugamálum hjá okkum sett upp ímóti áhugamálum hjá tær sum skrásetta, vil viðgerðin einans vera motivera av lógligum áhugamálum sum t.d.:

• Útøvan av fimleikaaktivitetum, undir hesum kappingarluttøka, listar av úrslitum osv.
• Fyriskipan av sosialu tiltøkum
• Brúk av støðumyndum tiknar í sambandi við kappingar, skeiðsvirksemi ella sosialan aktivitet
• Víðarilating av tínum vanligu persónupplýsingum til útlendskar fyriskiparar av kappingum, m.a. IFAGG og FIG ella til ÍSF
• Vit atliti til kontaktmøguleikar kunnu tað fyri børn og ung undir 18 ár eisini viðgerast upplýsingar um foreldrini

Samtykki

Oftast vil okkara viðgerð av tínum persónupplýsingum vera grundað á aðra heimild enn samtykki. Vit innheinta tí bert títt samtykki, tá tað er neyðugt fyri at viðgera tínar persónupplýsingar til tey endamál, sum eru lýst niðanfyri.

Um vit innheinta samtykki frá tær, er tað sjálvboðið, hvørt tú vilt geva okkum hetta, og tú kanst til eina og hvørja tíð trekkja títt samtykki aftur við at geva okkum boð um hetta.

Tá vit innheinta persónupplýsingar um børn og ung, gera vit eina meting av, um barnið sjálvt er ført fyri at geva neyðugu upplýsingarnar. Um ikki, so innheinta vit samtykki frá einum foreldri. Okkara aldursmark fyri hesum er í  útgangsstøðinum 15 ár.

Víðarilatan av tínum persónupplýsingum

Í sambandi við fimleikaaktivitet lata vit víðari upplýsingar um luttøku og úrslit til viðkomandi felagsskapir. Navn og úrslit verður eisini skrásett í skipan, sum er alment atkomulig. Navn og úrslit verða eisini latin fjølmiðlum eftir kappingar.

Víðarilatan av upplýsingum um samskiparar, venjarar, dómarar og starvsfólk fer í viðkomandi vavi fram til felagsskapir, sum sambandið er limur í. 

Vit geva ikki persónupplýsingar víðari til fyritøkur til marknaðarføring uttan títt samtykki.

Goymsla og strikan av tínum persónupplýsingum

Vit hava ymisk viðgerðarendamál og goymslutíðir alt eftir, um vit viðgera tínar persónupplýsingar sum íðkara, sum sjálvboðin nevndarlimur ella samskipari ella sum løntur dómari, venjari ella starvsfólk. 

Íðkari:

Vit ynskja at goyma tínar persónsupplýsingar av hesum orsøkum:

• Av søguligum áðum goyma vit tíni úrslit

Óløntir nevndarlimir og samskiparar:

Vi ynskja at goyma tínar persónupplýsingar í eitt tíðarskeið frá tú steðgar við tínum virksemi í sambandinum av hesum orsøkum:

• Av praktiskum og umsitingarligum atlitum goyma vit tínar vanligu upplýsingar í upp til 1 ár eftir at títt virksemi í sambandinum er hildið uppat

Løntir dómarar, venjarar ella starvsfólk:

Vi ynskja at goyma tínar persónupplýsingar í eitt tíðarskeið frá tú steðgar við tínum virksemi í sambandinum av hesum orsøkum:

• Bókhaldsskjøl, undir hesum lønarskjølm skulu goymast í 5 ár frá endan av roknskaparárinum, sum skjalið viðvíkur
• Aðrar viðkomandi upplýsingar til uppfylging og støðutakan viðv. møguligum krøvu verða goymd í 5 ár eftir at arbeiðið er hildi uppat

Vit goyma tó upplýsingar um bæði íðkarar, samskiparar, nevndarlimir og venjarar til hagtøl og líknandi, so leingi tey hava eitt søguligt virði.

Tíni rættindi

Tú hevur eina røð av rættindum sambært lóggávuni, tá vit viðgera persónupplýsingar um teg:

• Rætturin til at verða kunnað/ur um viðgerðina av tínum upplýsingum
• Rætturin til innlit í egnar upplýsingar
• Rætturin at fáa skeivar upplýsingar rættaðar
• Rætturin at fáa upplýsingar strikaðar
• Rætturin til avmarkaða viðgerð
• Rætturin til dataflutning
• Rætturin at mótmæla

Tú kanst gera brúk av tínum rættindum við at venda tær til okkum. Sí kontaktupplýsingar ovast.

Tú kanst eisini altíð klaga um viðgerðina til Dátueftirlitið.

Endurskoðan av privatlívspolitikkinum

Vit taka okkum rættin til at gera broytingar í hesum politikki, tá vit meta tað neyðugt. Í sambandi við broytingar vil dagfestingin ovast á skjalinum verða broytt. Tann til eina og hvørja tíð galdandi privatlívspolitikkur í sambandinum verður at finna á heimasíðu sambandsins.